Facture Électronique : Préparez votre Commerce
Tous les commerces assujettis à la TVA sont concernés, y compris les micro-entrepreneurs !
Comment un commerce doit-il gérer ses factures et ses ventes avec la réforme ?
Un commerce devra envoyer des factures électroniques à ses clients entreprises via une plateforme agréée. Les ventes aux particuliers devront être déclarées à l'administration, automatiquement via la caisse ou manuellement à partir des tickets Z. Il faut vérifier la compatibilité du système de caisse et choisir une plateforme.
- Réception
- 1er septembre 2026
- Émission
- 1er septembre 2027
- Première étape
- Vérifier son système de caisse
Les dates à retenir
Vous recevez les factures électroniques de vos fournisseurs sur une plateforme agréée par l'État.
Vous émettez toutes vos factures au format électronique et transmettez vos données de ventes (caisse) à l'administration via votre plateforme.
Qu'est-ce qui change pour mon commerce ?
Clients entreprises
Vous devrez leur envoyer des factures électroniques via une plateforme agréée (PA, anciennement PDP).
Clients particuliers
Vos ventes devront soit être déclarées automatiquement à l'administration via votre caisse, soit être saisies manuellement à partir de vos tickets Z.
Ce que vous devez faire maintenant (Check-list)
Vérifiez votre système de caisse
- Contactez votre fournisseur de logiciel de caisse
- Demandez la mise à jour « facturation électronique »
- Vérifiez que tous vos systèmes sont compatibles (si plusieurs caisses)
Choisissez votre plateforme PA
- Si vous avez un expert-comptable, demandez-lui conseil, c'est votre partenaire de confiance
- Privilégiez celles recommandées pour votre secteur
- Comparez 3 offres (prix, simplicité, assistance)
Formez votre équipe
- Prévoyez 2 h de formation par personne utilisatrice de la caisse ou du système de facturation
- Créez un mémo simple pour vos employés
Testez votre système avant l'été 2026
- Faites des essais avec des factures tests
- Vérifiez que tout fonctionne avant l'échéance
- Préparez une information pour vos clients professionnels
Points d'attention
Client demande une facture pour son entreprise après avoir payé ?
Vous devez tout de même l'envoyer depuis votre plateforme agréée (PA).
Client qui demande une facture APRÈS le passage en caisse ?
Mentionnez « TVA déjà collectée » sur la facture.
Plusieurs caisses ?
Toutes vos caisses doivent être mises à jour.
Concrètement dans votre quotidien
Avant
- ✗ Client entreprise = encore des factures papier
- ✗ Classement manuel
- ✗ Risque d'erreurs
- ✗ Temps perdu
- ✗ Stockage papier
- ✗ Envoi manuel à votre expert-comptable
Après
- ✓ Automatisation totale
- ✓ Transmission des factures par une plateforme
- ✓ Suivi en temps réel des factures
- ✓ Moins d'erreurs
- ✓ Gain de temps pour vous
- ✓ Archivage automatique
- ✓ Transmission directe à votre expert-comptable
Besoin d'aide ?
Votre expert-comptable peut vous accompagner pour :
- Choisir la meilleure solution pour votre activité
- Définir une nouvelle organisation adaptée
- Former votre équipe
- S'assurer que tout est prêt à temps
Contactez votre expert-comptable sans tarder !